Projeye excel dosyası ile çoklu görev eklemek için tüm sayfalarda bulunan  linkinin '  ' simgesi kullanılarak açılan menüden mevcüt şablonu, 'Şablon İndir' seçeneği ile indirin.

 

İndirilen excel dosyasına tıklandığında aşağıdaki excel açılacaktır.

 

Eklemek istediğiniz görevlerin bilgilerini ilgili alanlara yazarak excel dosyasını kaydediniz.

Görev (Zorunlu); görevin tanımını bu hücreye yapabilirsiniz.

Görev Durumu (Zorunlu); görevin durumunu bu hücreye yapabilirsiniz. Görev durumu; "Açık", "Çalışılıyor" ya da "Kapandı" durumlarından birisi olabilir. Görev durumu yazılırken küçük büyük harf ayrımı dikkate alınmayacaktır.

Görev Tipi (Zorunlu); görevin tipini bu hücreye belirtebilirsiniz. Görevin tipini belirtirken ilgili projenin "Görev Tipleri" arasında yer alan bir tipi belirtmeniz gerekmektedir. Görev tipi yazılırken küçük büyük harf ayrımı dikkate alınmayacaktır. Örneğin; projede yer alan görev tiplerinin "Hata, Geliştirme, Fikir, Yeni Özellik" değerleri olduğu varsayılırsa bu alan yazı ile bu değerlerden herhangi birisi yazılabilir.

Görev Önceliği (Zorunlu); görevin önceliğini bu hücreye belirtebilirsiniz. Görevin önceliğini belirtirken ilgili projenin "Görev Öncelikleri" arasında yer alan bir önceliği belirtmeniz gerekmektedir. Görev önceliği yazılırken küçük büyük harf ayrımı dikkate alınmayacaktır. Örneğin; projede yer alan görev önceliklerinin "Düşük Öncelikli, Normal, Öncelikli, Kritik" değerleri olduğu varsayılırsa bu alan yazı ile bu değerlerden herhangi birisi yazılabilir.

Atanan Kullanıcı (Zorunlu); görevin atandığı kişiyi bu hücreye belirtebilirsiniz. Görevin atandığı kişi projede yer alan kullanıcılar arasında olmalıdır. Kullanıcıyı belirtirken farklı biçimlerde veri girişi yapabilirsiniz. Örneğin; Emre Özer ya da Emre Özer (emre.ozer@deneme.com) ya da emre.ozer@deneme.com gibi.

Süre (Opsiyonel); görev için adam/saat cinsinden değer belirtmek isterseniz bu hücreye yazabilirsiniz. 9 hane tamsayı, 2 hane ondalık olabilecek şekilde değer belirtebilirsiniz. Örneğin; 2 ya da 2.5 gibi.

Tamamlanma Yüzdesi (Opsiyonel); görev için bir tamamlanma yüzdesi belirtmek isterseniz bu hücreye yazabilirsiniz. Tamamlanma yüzdesi 0-100 arasında bir tamsayı olmalıdır. 0'dan küçük değerler için 0, 100'den büyük değerler için otomatik olarak 100 değeri atanacaktır.

Tamamlanması Gereken Tarih (Opsiyonel); görevin sonlanması gereken bir tarih varsa bu hücreye yazabilirsiniz. Örneğin; 31.12.2017 00:00:00

Açıklama (Opsiyonel); görev ile ilgili detayları bu hücreye yazabilirsiniz.

Etiket (Opsiyonel); görev ile ilgili etiketleri bu hücreye ekleyebilirsiniz. Birden fazla etiket eklemek istediğiniz durumlarda ',' karakteri ile ayırabilirsiniz. Örneğin; etiket1, etiket2
Tüm etiketler aktarılırken küçük harfe çevrilecektir.

Takipçi (Opsiyonel); görev ile ilgili bilgilendirmelerden haberdar olmasını istediğiniz, projede yer alan kullanıcıları takipçi hücresine ekleyebilirsiniz. Birden fazla kullanıcı eklemek istediğiniz durumlarda ',' karakteri ile ayırabilirsiniz. Örneğin; ahmet.celik@deneme.com, Emre Özer, Özge Bulut (ozge.bulut@deneme.com)

ÖNEMLİ: Excel dosyasındaki 'Görev', 'Görev Durumu', 'Görev Tipi', 'Görev Önceliği' ve 'Atanan Kullanıcı' alanlarının doldurulması zorunludur. 

Excel dosyasına eklenerek hazırlanan görevlerinizi  linkinin '  ' simgesi kullanılarak açılan menüden  'İçeri Aktar' seçeneği ile istenilen projeye görevleri hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

 

'İçeri Aktar' linkine tıkladıktan sonra aşağıdaki içeri aktar formu açılacaktır.

 

 

Görevlerin eklenmesini istesiğiniz projeyi 'Proje' alanından seçiniz. Hazırlamış olduğunuz excel dosyasını 'Dosya Seç' seçiniz. 'Ekle' tuşuna basarak görevlerinizi seçili projeye ekleyiniz.